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- inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici capitolini;
- gestione degli accessi ai servizi on line del presente sito web;
- riscontro a specifiche richieste degli utenti medesimi.
Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti di seguito indicati, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:
- nel rispetto del principio di minimizzazione;
- in modo lecito e secondo correttezza.
I dati degli utenti sono raccolti:
- per scopi determinati espliciti e legittimi;
- esatti e se necessario aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali ulteriori rispetto all’indirizzo IP da parte degli utenti è obbligatorio per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento può comportare la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. Tali dati sono conservati presso gli Uffici e i Servizi di Roma Capitale e i conservatori esterni.
Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali degli utenti, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a:
- soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
- collaboratori, dipendenti e consulenti di Roma Capitale, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali;
- fornitori, compresi i Responsabili del trattamento dei dati designati, che agiscono per conto di Roma Capitale;
- persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività di Roma Capitale nei modi e per le finalità sopra illustrate.
I dati personali degli utenti non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati.
Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione
Il Titolare dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei Comuni Italiani (ANCI 2005) e in ogni caso in coerenza con le norme vigenti in materia.
Diritti dell’Interessato
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR quindi:
- il diritto di poter accedere ai propri dati personali;
- il diritto di chiedere di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- il diritto di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- il diritto di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
- il diritto di opporsi al trattamento.
L’utente del sito web, in qualità di interessato, potrà esercitare suddetti diritti contattando il Titolare del trattamento dei dati personali (PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it) o il Data Protection Officer / Responsabile della Protezione dei dati individuato dall’ente e raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: rpd@comune.roma.it.
Inoltre, si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it ).
